印刷集團召開(kāi)智能(néng)辦公系統搭建上線工作流程項兵用目啓動會(huì)
作者：印刷集團 發(fā)布時(shí)間：2023-02-09時城 16:46
按照隆達公司、印包公司相關要求，爲進(jìn)一步加強上討印刷集團信息化建設，增強部室間制線協作，實現資源共享，優化管理流程，提高辦事(shì頻問)效率，逐步實現企業辦公自動化、信息化、數字化、标準化、又紅規範化，全面(miàn)提升企業綜合管理水平和整體形象，印計森刷集團計劃在系統内開(kāi)展智這來能(néng)辦公系統搭建上線流程工作。
2月9日，印刷集團在郎家園廠區召開(微城kāi)智能(néng)辦公系統搭建上線工作流程項目啓動會(huì)。會(去坐huì)議由經(jīng)理辦公室副主任劉晨主持，各相關部室負責人及經(jī工數ng)理辦公室全體成(chéng)員參會(h朋通uì)。會(huì)議邀請印包公司科技信息部部長(cháng)董業吧昌軍及系統管理員張枭莅臨指導，印包公司總經(jīng)理助理、印刷集團就妹副總經(jīng)理盧紅出席會(huì)議并講話。
會(huì)上，董昌軍部長(cháng)首先對(duì)隆達公司智能(néng但窗)辦公系統的項目背景做了介紹。随著(去劇zhe)産業規模不斷擴大，迫切需要企業提高信息傳輸時(shí)效，因此對(d做理uì)智能(néng)辦公管理吃遠系統提出更高的要求。随後(hòu)，董部長(cháng)詳細介紹了一輕控股高金公司、隆達公司對(duì)于OA系統運行的考核标準及辦公數那的字化完成(chéng)率指标。有錢最後(hòu)，董部長(cháng要分)對(duì)OA系統搭建上線工作流程項目上了建設提出了幾點要求：一是做好(hǎo)思想準備，轉變原有習讀光慣；二是做好(hǎo)組織準備，充分溝通協調；三是做好(h在子ǎo)需求準備，認真歸納梳理；四是做好(hǎo)知識準備，充分培訓儲備；五是做行市好(hǎo)持續改進(jìn)和做，不斷優化。
張枭同志在會(huì)上就(jiù)印包公司在OA系統工作流程運行過通民(guò)程中出現的問題、總結的經(j費書īng)驗跟與會(huì)人員進(jìn)行了土一分享與深入的溝通交流。他將(jiāng)OA系統工作流程運行總唱呢結爲“觀念、标準、執行”六字要求電還，并分享介紹了OA系統安裝、流程搭建地鐘、使用、優化、運維等方面(mià視煙n)的工作經(jīng)驗。
經(jīng)理辦公室副主任劉晨答開對(duì)印刷集團第一批拟搭建上線的工作流路還程做了介紹和說(shuō)明。本次第一批拟搭建上線的工作流程是依托隆達公匠影司智能(néng)協同辦公系統（OA）現有的工作流程模闆，結合術電印刷集團工作實際确定的。工作流程上線後(hò雜裡u)將(jiāng)在計算機和手機同時(s問麗hí)開(kāi)放客戶端，可更便捷、更高效地完成(chén船醫g)審批手續。計劃第一批上線的流程主要有：文件批辦流程（場他收文）、文件簽發(fā)流程（發(fā)文）、印章用印審批流道東程、攜印外出審批流程、證照借閱審批流程、員工請假審批流程、公車外出（節假日、過水舊(guò)夜、出京）備案審批流程、合同評審流程等。
到會(huì)的各相關部室負責人及經(jīng)理辦公室工作人員根據各自日常讀街工作情況，將(jiāng)工作中的但湖問題及上線後(hòu)的建議進(很身jìn)行了溝通交流。
最後(hòu)，印包公司總經(jīng)理助理、美道印刷集團副總經(jīng)理盧紅從項目建設目的、意義及上級公司要求的重服女要性、必要性方面(miàn)做了闡述，并對(duì)工作流程搭建上線提雨樂了三點具體要求：一是提高員工主動意識，明湖將(jiāng)工作做在前頭；二是遇到問題及時(shí)不司反饋，不斷完善持續改進(jìn)；三是流程指令發(fā)出後(h匠到òu)，要及時(shí)提醒，上下環節緊密溝通。
印刷集團後(hòu)續將(ji身資āng)開(kāi)展第一批工作流程搭建、上線試運行等工作，并不間將(jiāng)指導各所屬單位開(kāi)展智能(nén鄉短g)辦公系統搭建及上線工作，爲印刷集團創新雪都發(fā)展、安全發(fā)展和高質量亮工特色發(fā)展貢獻一份力量。
經(jīng)理辦公室 秒門;供稿
